１章 クラブ名
Q. ＣＬＵＢ西京極 の英語表記は？
A. "CLUB Nishikyogoku" あるいは"CLUB
NISHIKYOGOKU"です。
２章 クラブの目的
Q. 京都は嫌いですが、サンガは好きです。それでも入会できますか？
A. 入会資格に、そのような制限はありません。
Q. 京都は好きですが、サンガは嫌いです。それでも入会できますか？
A. 入会資格に、そのような制限はありません。「嫌い」というのは、実は「好き」の裏返しなのですから。（なぜか決め付けモード）
Q. サンガも好きですが、他のチームも好きです。それでも入会できますか？
A. もちろんです。
３章 メンバー
Q. 入会すると、何か特典があるのですか？
A. サンガの応援に、お金と手間と時間をかけることができます。（希望者のみ）
あと、気の合う仲間が増えるかもしれません。
Q. 他のサポーターズクラブに入会していますが、かけもちで入会することはできますか？
A. 特に問題はありません。当クラブでは、何らの強制はありませんので、他のクラブでの活動の妨げとなるようなことはありません。
Q. どのような場合に、運営側からカンパの要請が出されるのですか？
A. クラブ応援旗や横断幕の作成などがあります。
あと、総会の会場費や資料代は、総会出席者に対してカンパ要請がありますが、こちらは人数割りで一律徴収します。もちろん、これも強制ではありませんが、普通の人なら、拒否しないですよねぇ。
Q. 運営スタッフからの要請は、どのようなものがありますか？
A. 今までの例だと、代表要請として、「試合終了後のＡ南ゴール裏観客席のゴミ拾い」というのがありました。
Q. メンバーが個人的に問題を起こした場合は、クラブでは責任を負うのですか？
A. クラブ（運営スタッフ）では、個人的な問題に関しては、一切の責任は負いません。メンバー個人の問題は、基本的にはメンバー個人で解決してください。
Q. メンバー間でトラブルが発生しました。クラブで対処して頂けますか？
A. 運営掲示板に、その旨を報告して頂ければ、運営スタッフは、メンバー間の仲裁はしますが、それ以上の責任は負いません。メンバー間の問題は、なるべくメンバー同士で解決してください。
Q. メンバー間でトラブルが発生しましたので、運営掲示板に書き込んで、運営スタッフに仲裁を依頼したいと思います。でも、プライベートに関わる話もあるので、なるべく秘密にして頂きたいのですが。
A. 運営の場は、基本的にオープンです。もし秘密にしておきたいことがあるのなら、なるべく個人間で解決をお願いします。
４章 入会、退会、継続手続き
Q. 入会手続きには、どんな情報が必要ですか？
A. 本人であることを識別する名前（本名である必要はありません）、電子メールアドレス、あと、個人で作っているサンガ応援ホームページやその他のホームページがあれば、そのアドレスも知らせてください。それ以外の個人情報は一切不要ですし、入会の際に運営スタッフから問い合わせることもありません。
Q. 入会後、個人情報の提出が必要となることはありますか？
A. 特別な理由のある場合に限り、追加の個人情報を提出して頂く場合があります。今までの例ですと、サッカー（フットサル）の練習試合の団体保険加入のために、試合出場者に対してのみ、本名、住所、生年月日の個人情報提出を要請したことがあります。
Q. 運営スタッフに会って、直接「入会申請」をしたのですが、まだ登録されていません。
A. １週間以上かかっている場合は、「連絡忘れ」になっている可能性がありますので、運営掲示板にて問い合わせて下さい。
Q. 入会／退会手続きは、事務局ホームページ以外では、どのような場所で受け付けをしていますか？
A. 運営スタッフに連絡できる場所でなら、どこでも受け付けます。メールでも結構です。オフラインでは、観戦オフや瞬間オフなどの場があります。
Q. 入会時に登録した情報は、変更できますか？
A. 運営スタッフに連絡すれば、いつでも変更できます。事務局ホームページでも変更を受け付けています。
Q. 退会となった会員の会員番号は、どうなりますか？
A. 欠番とします。ただし、継続手続きを忘れて自動退会となった場合は、会員番号は、一年間だけ保留されます。そして、同一人物から再入会の申請があった時は、そのまま以前の会員番号が割り当てられます。
Q. 退会手続きには、どんな情報が必要ですか？
A. 特に何もありません。運営スタッフに対し「やめます」と一言言うだけでも結構です。ただし、事務局ホームページでの申し込みでは、本人であることの確認が取れませんので、メール等の手段で本人の意思確認を行っています。
Q. メンバーが除名や資格停止の処分を受けるのは、どのような場合ですか？
A. 法律に違反する刑事／民事事件に相当するトラブルを起こした場合や、クラブ規約を守らない場合に、処分対象となります。
Q. なぜ年に一度、継続手続きを行うのですか？
A. 連絡の取れない幽霊会員が増えるのを防ぐためです。
Q. 具体的な継続手続きについて教えて下さい。
A. 年に一度、通常はリーグ戦の開幕日に、メンバー個人宛(メンバー登録されたメールアドレス)のメールと、ＣＬＵＢ西京極事務局の掲示板で、「1ヵ月以内に継続手続きをしないと退会になります」という旨の告知を行います。
継続を希望するメンバーは、告知日から１ヵ月以内に、告知メールへの返信もしくは掲示板への書き込みで、「継続」の意志表示を行うことで、継続手続きが完了します。
Q. 継続手続きを行わないメンバーは、どうなりますか？
A. １ヵ月の継続手続き期間の終了後、自動的に退会扱いとなり、メンバー名簿から削除されます。ただし、自動退会となったメンバーの会員番号は、一年間だけ保留されていますので、一年以内に再入会の申請があった時は、そのまま以前の会員番号が割り当てられます。一年過ぎて再入会する場合は、以前の会員番号は欠番扱いとなりますので、新規の番号が割り当てられます。
５章 総会
Q. 定期総会は、いつ頃開催されるのですか？
A. Jリーグのシーズンオフである、１〜２月頃に行なわれます。
Q. 総会の開催通知の方法は？
A. 個別のメール、もしくは事務局ホームページの運営掲示板への告知にて行います。
Q. 出席したメンバーの中で、運営スタッフも議決に加わるのですか？
A. 加わります。
Q. もし希望すれば、メールや電話などで議決に加わることはできますか？
A. できません。ただし、事前に意見を運営スタッフに述べて、総会で発表してもらうことは可能です。ご意見があれば、なるべく前日までに、事務局内の掲示板まで、お寄せ下さい。
Q. 臨時総会の開催要求で、全メンバーの１／３以上の要求は、どうやって確認するのですか？
A. 運営掲示板にて、各メンバーが「開催要求」を表明して下さい。その場合、運営スタッフがメールで本人の意思を確認することがあります。
Q. クラブ規約は、どういう手続きで変更されるのですか？
A. 運営スタッフがメンバーの意見を聞いて、クラブ規約変更案を提出し、総会での議決を経た後、発効します。
Q. クラブ規約Ｑ＆Ａは、どういう手続きで変更されるのですか？
A. 運営スタッフがメンバーの意見を聞いて、随時、クラブ規約Ｑ＆Ａを変更していきます。
６章 運営スタッフの構成
Q. 「出席メンバーの合意の下に選出される」とは、どういう手順なのですか？
A. 多数決でも、投票でも、話し合いでも、ジャンケンでも、ＰＫ合戦でもいいのですが、決定方法については総会出席メンバー間で決めておいて下さい。もちろん一番簡単なのは、投票による選出です。
Q. 世話役の選出で、「代表の指名」とは、どういう手順なのですか？
A. 代表が、運営業務を代行してもらいたい者に対して、「○○の代行をする世話役をやってほしい」と依頼し、その依頼を受けた人が「分かった」と言って引き受けるということです。もちろん、世話役に立候補して代表から指名を受けることもできます。
Q. なぜ、世話役は「代表の指名」なのですか？
A. 世話役は、代表の仕事を代行するものであるため、その仕事の責任は、あくまでも代表にあります。このため、代表が個人的にも信頼できる人であることが必要ですし、信用できなくなった世話役を自分の責任で解任できることも必要になります。
Q. 「世話役をメンバーの合意の下に選出」した場合、これは代表と同じではありませんか？
A. 世話役は、対外窓口になれませんので、クラブは公式には対外活動ができなくなります。それ以外は、「メンバーの合意の下に選出された世話役」は代表と同じ責任を負います。
Q. 「世話役をメンバーの合意の下に選出」した場合、なぜ「対外窓口」になれないのですか？
A. それは、本人の意思です。「対外窓口業務」を行なってもいい人は、世話役ではなく代表として立候補して下さい。
Q. 運営スタッフを辞任したいのですが。
A. その旨を運営掲示板に書き込んで下さい。
Q. 代表が辞任した時に、副代表が２人いました。どちらを代表代行にすればいいのですか？
A. 副代表同士の話し合いで決めて下さい。
７章 運営スタッフの業務
Q. 運営スタッフの業務は、割と少ないように思えますが？
A. 組織として責任を持つ必要のあるものだけを運営スタッフの業務としています。その他のサービス（オフ告知、情報提供など）については、メンバーの自主的な活動で行なって下さい。
Q. 世話役は、なぜ「対外折衝の窓口」にはなれないのですか？
A. 対外折衝の窓口は、外部に対しては一本化しておく必要があるのと、その場で即決判断するだけの責任が必要です。なお、代表から指名された世話役は、代表の内部的な仕事の代行であり、運営責任まで完全に代行しているわけではありません。最終的な運営責任は、代表にあります。
Q. なぜ事務局ホームページの運営掲示板で、運営連絡を行なうのですか？
A. 運営スタッフの業務内容をオープンにして、メンバーの理解と協力を得るためです。あと、大した仕事をしていないのを見てもらって、「これなら、私にもできる」ということで、運営スタッフとして立候補してもらうという狙いもあります。（本当かな？）
Q. 運営スタッフって、何かメリットがあるのですか？
A. うまく運営することができれば、みんなから感謝されます。ただそれだけですが。
８章 ホームページ
Q. 「ＣＬＵＢ西京極」のタイトルを、京都サンガＦ．Ｃ．の応援ページ以外で使ってもいいですか？
A. ダメです。節度ある使用を心がけて下さい。
Q. 退会したメンバーは、いつまでに「ＣＬＵＢ西京極」のタイトルを個人ホームページから外せばいいのですか？
A. 遅くとも１ヶ月以内に外して下さるよう、お願いします。
Q. 事務局ホームページは、なぜ個人ホームページからは独立しているのですか？
A. 管理者の引継ぎを容易にするためです。このホームページは、運営上の金銭的な負担を無くすためにinfoseekの無料ホームページサービスを利用しています。
Q. 事務局ホームページのアドレスは、一般的な英小文字ではなくて、なぜ英大文字(CLUB_NKG)なのですか？
A. クラブが大きく育ってほしいという、ささやかな願いを込めて、小文字ではなく大文字としました。ただし、ブラウザでアクセスする際のURLは、英小文字(club_nkg)でも同様にアクセスできます。
９章 クラブの解散
Q. 運営スタッフが一人もいなくなる事態は、どのような場合が予想されますか？
A. 定期総会では、任期満了で一旦全ての運営スタッフが解任になります。この時に運営スタッフの立候補者がいなければ、そのまま解散となります。
また、任期途中で代表、副代表全員が辞任し、臨時総会で運営スタッフの立候補者がいなくなれば、これも解散となります。
Q. 解散となった時、クラブ資産の処分の合意ができない時は、どうしたらいいのですか？
A. どうしようもありませんね。もし激しくモメるようなら、どこかに寄付するなり、ゴミとして出すよう提案してみて下さい。
Q. 解散となった時、クラブ資産を一部の会員が不当に独占しようとした場合は、どうすればいいのですか？
A. もしどうしても話し合いで解決できない場合は、法的手段を取って、日本の法律に基づいて解決して下さい。
Q. 解散となった場合、事務局ホームページは、いつ頃までに閉鎖されるのですか？
A. 一週間以内を予定しています。