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　ここはMacとその周辺のこと関して好き勝手書いているページです。素人が勝手に書いてるので、かなりいい加減です。適当に読んでください。

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Mac話Vol.14

ここが変だよMS Office！！

（2001.3.9）
ビジネスソフトのスタンダードといえば．．やっぱりMicrosoft Office 2001でしょう。自分でも使っています（といっても私自身は、ビジネスマンじゃないし．．常時使うのはExcelだけです）が．．．．。確かに便利だし高機能ですが、どうもしっくりしない部分もあります。
というわけで今回は、MS Offeceの「変」な部分について書いてみます。
※「変」の基準は作者の独断と偏見によるものです　(^^；　ですからそれが「悪い」といっているわけではありません。

ありがた迷惑！？

Excelを使っているとき、例えば「東京都○○区△△」等と入力して、次に「とう」ぐらいまで入力するとセルの下に「東京都○○区△△」と、入力候補が表示されます。オートコンプリートという機能です。便利なこともあるのでしょうが．．個人的にはうっとうしいと思うことの方が多いです。特に似たような項目をたくさん入力していくと表示される候補も増えて．．うっとうしさは倍増です！というわけでオートコンプリートはOFFにして使っています。
※オートコンプリートをOFFにするには、「編集」−「初期設定」メニューを選び初期設定ウィンドウの「編集」というタブを選択し、「オートコンプリートを使用する」とう項目のチェックを外します。Wordの入力支援もやっかいな物が多いのでOFFにして使っています。逆にOFFにしてしまうと．．こういう機能を使いたいときに手軽に使えなくて困ります。もっと手軽にON、OFFを切り替えられると良いですよね。そもそも、初期設定レベルの設定項目にしなければ良いんですよね。作者愛用のワープロソフト（EG WORDです）では、「箇条書き」をメニューから選んで簡単にON、OFF出来ます。とってもスマートです。

オートコンプリートよりも数倍恐ろしいのは．．．例えばExcelで「2-1」等と入力してみて下さい。「2月1日」と表示されますよね？「2-1」以外でも「1-1-3」は「2001.1.3」、「3/4」では「3月4日」といった感じで．．勝手に日付と解釈されてしまいます。しかも．．「2-1」というデータを「2月1日」と表示しているのではなく、データそのものを「2月1日」を表す日付データに書き換えてしまうんです！！これはかなりやっかいです。TEXTファイルをDrag&Dropで読み込んだときは要注意です。勝手にデータを書き換えて大切なデータを破壊しかねないからです。以前、住所禄の様なデータをTEXTで書き出してExcelで読み込んだら．．番地のデータ（1-1-2の様な感じ）が日付のデータに書き換えられてしまいあせったことがあります。（「ファイル」メニュー「開く」を選んでデータの形式を「文字列」として指定すれば大丈夫です）
「2-1」等と入力したい場合は、入力したいセルに対して、あらかじめ「書式」メニューの「セル」を選び「表示形式」で「文字列」を指定しておきます。もっと簡単にやるには「'」（アポストロフィー）を入れて「'2-1」の用に入力すればOKです。
オートコンプリートや入力支援、勝手にデータを解釈するなど．．．一見高機能なようにみえても、お節介な機能が多いですよね。ありがた迷惑です。

何にもしてないのに保存できる

一般的なソフトでは一度保存して、何も編集しない状態では上書き保存が出来ないですよね？ところがOfficeの場合は何も編集していなくても何度でも上書き保存が出来るんですよね。まー別に、それが問題になることは無いんですけど．．ただ変なのって思うだけです(^^；　あとは．．Excelで、テキストデータに書き出すときなんかもかなり分かりにくいですよね。テキストで書き出す（「ファイル」−「別名で保存」メニューを選んで指定します）と「複数のシートをサポートしない形式です」という趣旨のダイアログが出る割には、画面に表示されているウィンドウの中には複数のシートが入った通常のブック形式のように見えるし．．なんだか、よくわからなくなります。テキストで書き出す場合は．．文字通り「書き出し」等のメニューでやった方がすっきりするのでは？
ようするに．．何となくMacっぽく無い感じなんですよね。ファイルの保存関連以外でも、例えば．．．「ファイル」−「用紙設定」メニューを選ぶとダイアログが開きます。「ヘッダー／フッター」のタブをクリックで選択して「ヘッダーの編集...」を開くとさらにダイアログが開きます。ダイアログの上にさらにダイアログが開くので非常に分かりにくいです。両方のダイアログにそれぞれOKボタンがあるので、間違って下になっているダイアログのOKボタンを押して「Eep!!」なんてこともしばしば。だいたい「OK」ボタンがダイアログの右下に無い時点でMacっぽくないですからね！
Office98の頃は見た目もMacっぽくなくていまいちでしたが、この辺はOffice2000になって多少改善されましたね。Office98の画面は．．Windowsで全画面表示したときのようであまり好きじゃありませんでした。やはりMacのソフトですから、パレットやウィンドウのすき間からデスクトップやバックにいっているアプリケーションのウィンドウが見える方がしっくり来ると思います。この辺の改良は歓迎です。ところが．．．Excel2000になって、かなり不便になったのは、ショートカットがExcel98までと変わってしまったんですよね。以前は「コマンド＋Ｂ」で消去だったのに．．ボールドの設定になってるんですよ。「コマンド＋何か」のショートカットの多くは「コントロール＋何か」に置き換わってしまいました。これがかなりいらいらします！長年染みついたショートカットですから、すぐには慣れません！かなりやっかいです。しかも．．メニューにショートカットが書かれていないので、わかりにくさは倍増です！MacExpoでMicrosoftブースの人に「以前はコマンド＋○」だったショートカットキーはどのキーに変わったんですか？ときいたら「わかりません」と言われてしまいました。デモンストレーションやってる社員でもわからないんですから．．ちょこちょこ変えられると混乱して困りますね！

おわりに

今回は作者の独断と偏見によるMicrosoftOfficeの「変」な部分を書いてみましたが．．．そもそ、ビジネスソフトなのに操作するたびにいちいち音が出るのも変だし．．（標準で音が出るように設定されている）実はまだまだいっぱいあるんですけど、書ききれないのでとりあえず今回はここまでにしたいと思います。
みなさんの意見も是非聞かせて下さい！！

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